Unsere Web-Anwendung BSB-Management bietet eine Vielzahl von Modulen, die speziell entwickelt wurden, um die Arbeitsabläufe als Brandschutzbeauftragter zu optimieren. Jedes Modul verfügt über einzigartige Funktionen, die darauf abzielen, die Aufgaben schnell und effektiv zu erledigen.
Digitale Lösung für
Brandschutzbeauftragte
Die Idee hinter BSB-Management
BSB-Management ist die ideale Web-Anwendung für Brandschutzbeauftragte. Sie optimiert Prozesse, reduziert Aufwand und macht das Dokumentieren einfacher denn je.
Unsere Module führen strukturiert durch alle Themengebiete. Dokumente werden mit einem Klick erstellt, einmal eingegebene Daten automatisch verknüpft – mühsames Aktualisieren entfällt.
Dank intelligenter Datenverwaltung sind alle Informationen sofort verfügbar, ohne komplizierte Ordnerstrukturen. Wichtige Termine, Wartungen und Dokumentenprüfungen werden zuverlässig verwaltet und verknüpft.
Kurz gesagt: Mehr Effizienz, weniger Aufwand – BSB-Management erleichtert den Arbeitsalltag im Brandschutz.
BSB-One
Die smarte Lösung für Einzel-Brandschutzbeauftragte
BSB-One ist das ideale Paket für einzelne Brandschutzbeauftragte, die ihre Standorte effizient und professionell verwalten möchten. Mit allen verfügbaren Modulen bietet es eine vollständige Lösung für Dokumentation, Terminverwaltung und Aufgabenmanagement – alles in einer benutzerfreundlichen Web-Anwendung.
Einmal eingegebene Daten werden intelligent verknüpft, aufwendige Aktualisierungen entfallen, und wichtige Prüfungen oder Wartungsintervalle geraten nie in Vergessenheit. Als Einzelnutzer behalten Sie jederzeit den vollen Überblick über Ihre Standorte und alle relevanten Brandschutzmaßnahmen.
Maximale Effizienz, minimale Bürokratie – mit BSB One haben Sie alles im Griff.
BSB-Team
Effiziente Zusammenarbeit im Team…
Für Unternehmen mit mehreren Brandschutzbeauftragten oder Personen mit besonderen Aufgaben im Brandschutz bietet unsere Lösung eine optimale Möglichkeit der Zusammenarbeit. Ein eigener Firmen-Administrator kann Benutzer in wenigen Sekunden anlegen und verwalten, sodass Teams effizient organisiert werden.
Jeder Brandschutzbeauftragte behält seine Standorte im Blick und kann – falls gewünscht – auch die seiner Kollegen einsehen und bearbeiten. Dadurch ist eine lückenlose Vertretung jederzeit gewährleistet. Aufwendige Abstimmungstermine und manuelle Datenübergaben entfallen – alle relevanten Informationen sind jederzeit abrufbar.
Das Ergebnis: Eine übersichtliche, gut strukturierte Verwaltung aller Standorte, die mit minimalem Aufwand ein Höchstmaß an Qualität und Sicherheit gewährleistet
Lesezugriff mit System – Transparenz ohne Risiko
Optimierte Leseberechtigungen: Flexibilität und Transparenz
Unsere Leseberechtigung ist das ideale Highlight für alle, die stets auf dem neuesten Stand bleiben möchten. Jeder Brandschutzbeauftragte kann so viele Personen wie nötig für die einzelnen Standorte freischalten.
Dadurch ist es auch möglich, dass Personen Zugriff auf mehrere Standorte erhalten und die relevanten Daten einsehen können. Und das Beste: Es ist keine zusätzliche Registrierung erforderlich. Einfach mit der hinterlegten E‑Mail-Adresse anmelden, die Zwei-Faktor-Authentifizierung (2FA) durchlaufen, und der Zugriff ist sofort gesichert.
Der Zugriff kann genauso schnell eingerichtet wie wieder entfernt werden, was eine hohe Flexibilität und Transparenz gegenüber Vorgesetzten oder anderen berechtigten Personen ermöglicht.
Digitales Mängeltracking – Effizient. Transparent. Zukunftsorientiert.
Mit der Einführung unseres neuen digitalen Mängeltrackings setzen wir einen weiteren Meilenstein in der Optimierung des Brandschutzmanagements. Das System revolutioniert den gesamten Ablauf von der Mängelerfassung bis zur abschließenden Kontrolle und sorgt für mehr Transparenz, Geschwindigkeit und Übersichtlichkeit.
So funktioniert das neue System:
Sobald ein Prüfprotokoll erstellt wird, erhält es automatisch einen QR-Code mit einem individuellen Link zum erfassten Mangel. Gleichzeitig wird der verantwortliche Bearbeiter per E‑Mail benachrichtigt – noch bevor das vollständige Protokoll versendet wurde. So ist sichergestellt, dass Informationen über sicherheitsrelevante Mängel ohne Verzögerung an die richtigen Stellen gelangen.
Digitale Rückmeldung leicht gemacht:
Ab sofort können Mangelrückmeldungen digital übermittelt werden. Jeder Brandschutzbeauftragte erhält ein eigenes Mängeltracking-Board, in dem alle offenen Mängel inklusive Bearbeitungsstatus übersichtlich dargestellt sind. Damit entfällt der bisherige, oft unübersichtliche E‑Mail-Verkehr vollständig – das spart Zeit und vermeidet Missverständnisse.
Lückenlose Kontrolle und Kommunikation:
Wird ein Mangel als behoben gemeldet, prüft der zuständige Brandschutzbeauftragte die Rückmeldung direkt im System. Ist die Maßnahme fachgerecht umgesetzt, wird der Mangel digital abgeschlossen.
Sollte die Umsetzung jedoch nicht den Anforderungen entsprechen, kann die Rückmeldung mit einer Begründung abgelehnt werden. Der Verantwortliche wird automatisch informiert und erhält die Möglichkeit zur gezielten Nachbesserung.
Ein Werkzeug mit Zukunft:
Unser digitales Mängeltracking ist in seiner Form und Funktion einzigartig. Es unterstützt unsere Brandschutzbeauftragten nicht nur bei der täglichen Arbeit, sondern schafft neue Standards in Sachen Effizienz und Nachvollziehbarkeit.
Gebäudeausstattung mit Terminüberwachung
Mobile Version
Sofortmangel (SFM) mit Textbausteinen
“Terminüberwachung der Gebäudeausstattung”
Behalten Sie alle Wartungstermine im Blick – ein wesentlicher Baustein im vorbeugenden Brandschutz.
Der Brandschutzbeauftragte beauftragt in der Regel keine Wartungen selbst, profitiert jedoch enorm davon, wenn alle anstehenden Termine übersichtlich dargestellt sind und stichprobenartige Kontrollen möglich bleiben.
Unser System erinnert Sie automatisch, sobald im jeweiligen Monat eine Wartung fällig ist.
Wird die Wartung im vorgesehenen Zeitraum nicht durchgeführt, sendet das System eine erneute Erinnerung und legt automatisch einen Mangel im Mangelträcking an.
Das sorgt für eine lückenlose und nachvollziehbare Dokumentation überfälliger Wartungen – ganz im Sinne der Sicherheit und Nachvollziehbarkeit.
Denn nur wenn brandschutztechnische Einrichtungen regelmäßig und ordnungsgemäß gewartet werden, funktionieren sie im Ernstfall zuverlässig.
“Immer und überall flexibel”
Egal ob am Desktop-PC, Tablet oder Smartphone – mit unserer mobil optimierten Version haben Sie Ihre Daten jederzeit im Blick.
Dank der klaren Struktur und übersichtlichen Navigation finden Sie sofort, was Sie suchen – ohne langes Suchen oder Warten.
Auch unterwegs können Sie schnell und einfach Informationen abrufen, prüfen oder aktualisieren.
So bleiben Sie flexibel, effizient und immer auf dem neuesten Stand – egal, wo Sie gerade sind.
“Mängel erfassen in Sekundenschnelle”
Mit dem neuen Modul Sofortmangel (SFM) und den integrierten Textbausteinen lassen sich Mängel in wenigen Sekunden erfassen und direkt dem zuständigen Verantwortlichen zuweisen.
Über die mobile Version ist die Erfassung ganz einfach – direkt vor Ort mit dem Handy.
Das mühsame Merken von Mängeln bis zurück am Arbeitsplatz gehört damit der Vergangenheit an.
Sobald ein Mangel festgestellt wird, kann er sofort dokumentiert und gemeldet werden.
Der Verantwortliche erhält unmittelbar eine E‑Mail-Benachrichtigung, und das System legt den Vorgang automatisch im Mangelträcking an.
So werden Mängel nicht nur schneller erkannt, sondern auch effizient und nachvollziehbar dokumentiert – für mehr Transparenz und Qualität im gesamten Betrieb.
Weitere Module von BSB-Management
Unsere Module bieten eine Vielzahl leistungsstarker Funktionen, die Brandschutzbeauftragte optimal bei ihrer Arbeit unterstützen. Durch den strukturierten Aufbau wird jeder Anwender – ob frisch ausgebildet oder mit jahrelanger Erfahrung – sicher durch alle relevanten Themen geführt. So kann nichts übersehen oder vergessen werden.
Ein weiterer großer Vorteil: Zeitaufwendige Protokollerstellung gehört der Vergangenheit an! Alle Module, die ein Protokoll erfordern, generieren dieses automatisch per Knopfdruck und speichern es direkt im Datenspeicher. Das spart nicht nur Zeit, sondern auch wertvolle Ressourcen.
Erleben Sie eine neue Art der Effizienz im Brandschutz – einfach, strukturiert und zeitsparend!
Profil
Standortdaten
Gebäudeausstatung
Funktionsträger
Ereignisse
Jahresbericht
Kalender
Aufgabe/Erinnerung
Datenspeicher
Evakuierungsübung
Feuerlöscher
Freigabeschein
Finde das perfekte Paket für dich!
Wähle zwischen unseren zwei maßgeschneiderten Optionen.
BSB-One
Ideal für einzelne Brandschutzbeauftragte-
Keine Begrenzung für Standorte
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Inklusive 3GB Speicher (ca. 6000 Dokumente)
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Speicherplatz erweiterbar
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Technischer Support im Rahmen der Bürozeiten
BSB-Team
Ideal für ein Team von Brandschutzbeauftragten-
Keine Begrenzung für Standorte
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Inklusive 2GB Speicher je Account (ca. 4000 Dokumente)
-
Speicherplatz erweiterbar
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Individuelle Teamgröße
-
Eigene Benutzerverwaltung
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Datenzugriff für alle Standorte im Team
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Technischer Support im Rahmen der Bürozeiten